CIPS L4M2 Prüfung Übungen und Antworten

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Die CIPS L4M2-Prüfung wird von Arbeitgebern im Bereich Einkauf und Supply Chain Management sehr geschätzt, da sie die Fähigkeit eines Kandidaten demonstriert, Beschaffungsprozesse effektiv zu managen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Fachleute, die diese Prüfung bestehen, sind in der Branche sehr gefragt, da sie ein tiefes Verständnis der Schlüsselkonzepte und -strategien für eine effektive Beschaffungsprozessverwaltung demonstriert haben. Diese Prüfung ist eine ausgezeichnete Möglichkeit für Einzelpersonen, ihre Karriere im Einkauf und Supply Chain Management voranzutreiben und ihr Engagement für professionelle Entwicklung und Exzellenz zu demonstrieren.

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Die CIPS L4M2 -Zertifizierungsprüfung ist eine umfassende Prüfung, die ein breites Spektrum von Themen im Zusammenhang mit der Definition der Geschäftsanforderungen abdeckt. Es umfasst Themen wie Anforderungen Sammeln und Analyse, Stakeholder -Management, Geschäftsprozessmodellierung und Lösungsbewertung. Die Prüfung ist weltweit anerkannt und ist eine branchenübliche Zertifizierung, die das Know-how und die Kompetenz eines Kandidaten im Bereich Geschäftsanalyse nachweist. Das Bestehen dieser Prüfung wird nicht nur das Wissen und die Fähigkeiten des Kandidaten verbessern, sondern auch neue Karrieremöglichkeiten eröffnen und einen Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt bieten.

CIPS Defining Business Needs L4M2 Prüfungsfragen mit Lösungen (Q309-Q314):

309. Frage
Sam has recently joined Spahn Farm Foods (SFF) as a procurement manager. She has instructed her team to develop and distribute a standard specification template for business stakeholders to use when requesting purchases. How would this benefit SFF?

Antwort: C


310. Frage
A charity is reviewing their spend and budget after an operation in flooded areas. They realise that the operators save money against the budgeting plan. This saving is known as...?

Antwort: D

Begründung:
The difference between the actual spend and budgeted spend is known as variance. The formula for variance is:
Variance = Actual spend - Budgeted spend
Variances can be adverse/unfavourable or favourable ie they can be positive or negative.
Be very careful with these terms. A positive or a negative variance may be favourable or it may be adverse/ unfavourable.
Adverse variances
Adverse variances are those variances that are unfavourable to the firm. Examples would be sales below plan; costs above budget, cash receipts lower than expected, and overtime payment more than forecast.
Favourable variances
Favourable variances are those variances that are beneficial to the business. Examples would be sales ahead of plan, costs below budget, and wages below forecast.
Positive variance
A positive variance occurs where 'actual' exceeds 'planned' or 'budgeted' value. Examples might be actual sales are ahead of the budget.
Negative variance
A negative variance occurs where 'actual' is less than 'planned' or 'budgeted' value. Examples would be when the raw materials cost less than expected, sales were less than predicted, and labour costs were below the budgeted figure.
When the operators create saving, it means that the Actual spend is less than Budgeted spend. Therefore the variance is negative.


311. Frage
Which of the following are likely to be disadvantages of using outcome-based specifications? Select THREE that apply

Antwort: B,D,F

Begründung:
An Outcome Based Specification (OBS) focuses on the desired outcome of a service in business terms, rather than a detailed technical specification of how the service is to be provided; this allows providers scope to propose innovative solutions that might not have occurred to the procurement team. Outcome should be distinguished from output, which is the measurable results of a set of inputs. The example of difference between outcome and output is written at the bottom of page 123 in the study guide.
Outcomes should be the starting point in making new specification. However, using outcome-based specification has some setbacks:
- First, it is not easy to measure the outcomes. Usually, outcome of a project is a statement like 'increase customer satisfaction', 'maintain ambient temperature' or 'provide a convenient way to do something'. They are not easy to measure as output.
- Second, sometimes the desired outcomes require time to be materialised
- Third, outcomes can be ambiguous
Reference:
LO3, AC 3.1


312. Frage
When developing a business case for a new product, a procurement department must consider...

Antwort: D


313. Frage
A procurement organisation is keen to encourage innovation available within the supply market in the execution of an upcoming significant contract opportunity. A team member suggests that the specification should define the performance indicators so that supplier's solution can be checked against them. Which of the following will enable the organisation to achieve this goal?

Antwort: B

Begründung:
The buying organisation is keen to encourage innovation so they should use the outcome or output based specification. In an outcome-based specification, umbrella statements like 'good quality', 'ambient temperature', 'convenient way' are often used. This may confuse the suppliers, and it's hard to check the solution that supplier offers. On the other hand, ouput-based specifications often include measurable requirements. For example, a specification for air conditioning system states that the system should maintain the room temperature at 19-24 degrees Celsius. Therefore, output specification is more appropriate in this case.
Reference:
LO 3, AC 3.1


314. Frage
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